Có ba chế độ bạn có thể sử dụng để khôi phục tập tin là Default, Segment và Signature. Microsoft khuyên người dùng nên sử dụng chế độ Default cho hệ thống tập tin NTFS (HDD/SSD trên máy tính Windows, ổ cứng ngoài, ổ flash lớn hơn 4 GB) nếu cần tìm tập tin đã xóa gần đây.
Nếu tập tin đã bị xóa cách đây một thời gian hoặc người dùng đang chạy Windows File Recovery sau khi định dạng đĩa hoặc trên đĩa bị hỏng, trước tiên họ nên thử chế độ Segment, sau đó là chế độ Signature. Đối với các loại tập tin được hỗ trợ trên hệ thống FAT, exFAT và ReFS (thẻ SD và ổ flash nhỏ hơn 4 GB), người dùng nên sử dụng chế độ Signature.
Windows File Recovery yêu cầu Windows 10 build 19041 trở lên và có sẵn dưới dạng ứng dụng tải xuống miễn phí trên Microsoft Store. Người dùng cần lưu ý ứng dụng không hỗ trợ phục hồi trên lưu trữ đám mây và chia sẻ tập tin mạng.
