Đó là dữ liệu cá nhân của bạn
Hãy bắt đầu với sự thật hiển nhiên: Bạn cần sao lưu gì? Dĩ nhiên, thứ quan trọng nhất là các tệp tin chứa dữ liệu cá nhân của bạn. Bạn có thể dễ dàng tải xuống và cài lại hệ điều hành nếu máy tính bị lỗi, nhưng dữ liệu cá nhân của bạn thì không dễ “làm lại” như thế.
Có nhiều cách để sao lưu dữ liệu
File History cho phép tạo các bản sao định kỳ cho các tệp tin trên máy tính Windows
|
Dĩ nhiên, có rất nhiều cách để sao lưu dữ liệu, đó có thể là sử dụng các giải pháp sao lưu đám mây, sao lưu qua thẻ nhớ gắn ngoài hoặc ổ cứng gắn trong, sao lưu tự động hoặc sao lưu thủ công. Dưới đây là một số giải pháp sao lưu dữ liệu phổ biến và ưu/nhược điểm của chúng:
1. Sao lưu vào ổ cứng/thẻ nhớ gắn ngoài: Nếu bạn có thẻ nhớ USB hoặc ổ cứng gắn ngoài SSD/HDD có dung lượng đủ lớn, bạn có thể sao lưu dữ liệu máy tính vào chúng thông qua các tính năng tích hợp sẵn của hệ điều hành hoặc của nhà sản xuất thiết bị.
Trên Windows 10 và Windows 8 bạn có thể sử dụng tính năng File History để sao lưu các bản sao của tệp tin quan trọng. Trên Windows 7 hãy sử dụng tính năng Windows Backup. Trên máy Mac, bạn có thể dùng Time Machine để sao lưu. Điều quan trọng là nhớ sao lưu định kỳ. Ưu điểm: Sao lưu với chi phí khá rẻ và nhanh chóng. Nhược điểm là nó có thể hư hỏng cùng các thiết bị của bạn khi bị đánh mất hoặc hư hại.
3. Sao lưu qua internet: Các dịch vụ sao lưu qua internet như Backblaze, Carbonite và MozyHome cũng tính phí tương tự các dịch vụ đám mây. Tuy nhiên, khác với các dịch vụ sao lưu đám mây, các dịch vụ sao lưu internet được thiết kế để sao lưu một số lượng lớn các tệp tin theo nhiều phiên bản khác nhau, giúp người dùng có thể khôi phục chính xác từ nhiều thời điểm dựa theo các mốc thời gian sao lưu (tùy cấu hình lưu trữ). Tuy nhiên, các dịch vụ sao lưu inetnet như Backblaze và Carbonite có một hạn chế lớn mà bạn nên ghi nhớ: Nếu bạn xóa một tệp trên máy tính của bạn thì phiên bản sao lưu trực tuyến cũng sẽ bị xóa bỏ sau 30 ngày, do vậy bạn không thể khôi phục chúng sau khoảng thời gian này. Ưu điểm và khuyết điểm còn lại của nó cũng khá tương đồng với hình thức sao lưu qua đám mây.
Một bản sao là không đủ và hãy đa dạng hóa hình thức sao lưu
Các dịch vụ sao lưu trực tuyến qua internet như Backblaze là một giải pháp đáng tham khảo
|
Sao lưu tại chỗ có nghĩa là được lưu trữ tại cùng một thời điểm và vị trí thực của thiết bị. Do vậy, nếu bạn sao lưu vào ổ cứng gắn ngoài và lưu trữ tại nhà với máy tính thì đó là một bản onsite backup.
Trong khi đó, sao lưu từ xa được lưu trữ tại địa điểm khác. Nếu bạn sao lưu vào các máy chủ trực tuyến như Drobox hay Backblaze thì đó là offsite backup.
Dĩ nhiên, sao lưu tại chỗ nhanh và dễ dàng hơn, nên đó là tuyến phòng thủ đầu tiên mà bạn nên dùng để tránh mất mát dữ liệu. Khi sự cố xảy ra, bạn có thể nhanh chóng khôi phục dữ liệu từ các bản sao trên ổ cứng gắn ngoài. Nhưng đừng quá dựa vào các bản sao tại chỗ, bởi khi xảy ra thiên tai hoặc các sự cố như trộm cắp, dữ liệu của bạn có nguy cơ mất trắng.
Sao lưu từ xa không nhất thiết là sao lưu trên máy chủ internet (thứ mà bạn sẽ phải trả tiền thuê bao hằng tháng). Bạn có thể sao lưu qua ổ đĩa và lưu trữ tại văn phòng hoặc nhà bạn bè, sẽ bất tiện một chút nhưng về mặt kỹ thuật thì đó là một hình thức dự phòng an toàn. Điều tương tự, bạn có thể sao lưu qua các dịch vụ đám mây như Dropbox, Google Drive hay OneDrive và sao lưu thường xuyên dữ liệu ra ổ cứng gắn ngoài.
Dĩ nhiên, bạn có thể dùng các dịch vụ như Backblaze để sao lưu trực tuyến và Windows File History để tạo bản sao lưu cục bộ. Có rất nhiều cách để sử dụng các dịch vụ này song song, nhưng cần đảm bảo rằng bạn nhớ thực hiện chúng định kỳ để bảo vệ dữ liệu.
Hãy tự động hóa các tác vụ sao lưu
Các bản sao của Dropbox sẽ cứu bạn trong một số tình huống cấp bách
|
Các dịch vụ sao lưu đám mây hiện nay như Dropbox, Google Drive hay Microsoft OneDrive đều hỗ trợ đồng bộ hóa hoặc sao lưu tự động. Do vậy, khi xảy ra sự cố bạn sẽ luôn có ít nhất một bản sao dự phòng để khôi phục.
Cuối cùng, lý do của bài viết này là máy tính của bạn có thể “đột tử” bất cứ lúc nào mà không hề báo trước, do vậy: Hãy sao lưu dữ liệu khi còn có thể!
